Stappenplan: Dataset aanbieden aan het CBS

Wil je externe datasets toevoegen in je CBS-microdataproject? Alle bestanden moeten via het onderstaande stappenplan worden aangeboden.

Stap 1: Aanvraag doen?

Log in op het CBS-microdataportaal en ga naar het project waarin je het bestand wilt toevoegen.
Kies in de kolom rechts ‘Bestand toevoegen’ en kies dan als type bestand voor Upload / import bestand.
Licht toe wat je bedoeling is en waarom dit bestand nodig is om de onderzoekvragen in je project te beantwoorden (doelbinding) en wie de upload doet.

Let op: Inlogcodes worden binnen via het CBS-microdatatportaal gedeeld nadat de aanvraag is gedaan. De inlogcodes kun je steeds hergebruiken. (Je moet wel per upload steeds opnieuw een aanvraag doen).

Stap 2: Uploaden van bestanden

Log in op het uploadkanaal en voer de upload uit. De upload moet minimaal bestaan uit een korte omschrijving van de inhoud van het bestand.

Als het bestand microdata bevat, voeg dan ook het volgende bij:

Een overzicht van alle variabelen (recordbeschrijving) met een omschrijving van alle variabelen
Een codeboek
Een volledig ingevuld formulier Upload informatie

Nadat de upload succesvol is uitgevoerd ga je terug naar de taak op het CBS-microdataportaal. Binnen de taak klik je op ‘bestanden aangeleverd’.

Stap 3: Kosten akkoord

Nadat wij de aangeleverde bestanden bekeken hebben maken we een berekening van de kosten. Deze kosten zijn terug te vinden in het veld "Bedrag". Het inzien en goedkeuren van de kosten kan alleen door de projectleider of een onderzoeker + gedaan worden.

Bij importen (bestanden zonder microdata) waarbij de kosten 0 euro bedragen, wordt automatisch akkoord gegeven en is geen aanvullende goedkeuring vereist.

Stap 4: Afronding upload/import

Tot slot sturen wij het bericht dat de bestanden geplaatst zijn op de CBS- microdataomgeving.

Controleer nadat je dit bericht gekregen hebt of het bestand naar behoren is en op de juiste plek is geplaatst.

Veel succes met het vervolg van je onderzoek.