Aanbieden output of andere exportbestanden

U kunt gegevens alleen buiten de beveiligde omgeving brengen door gebruik te maken van de exportmap. Deze export zal dan worden gecontroleerd volgens de richtlijnen. In dit document komen de volgende punten aan bod:

1. Regelgeving waar aan moet worden voldaan bij de export;
2. Procedure rondom export klaarzetten;
3. Hoe de outputcontrole wordt uitgevoerd.

1. Regelgeving

U mag gegevens uit deze omgeving beslist niet overschrijven, fotograferen of met behulp van de functieknop ‘printscreen’ buiten de CBS-microdataomgeving brengen. Dit geldt voor alle informatie die u buiten de beveiligde omgeving wilt brengen. Ook als u inhoudelijke vragen heeft over de data (bijvoorbeeld over onverwacht lage koppelpercentages of implausibele uitkomsten voor bepaalde groepen), mag u niets overschrijven van het scherm en naar het CBS mailen. Hetzelfde geldt voor syntaxen of andere documentatie zonder data.

2. Export klaarzetten

Om gegevens buiten de beveiligde omgeving te brengen, gebruikt u altijd de exportmap. De exportmap is te vinden op de F-schijf (home folder). De exportmap bevat één submap: ‘1_Controle vooraf’. Hierin kunt u de output zetten, dit doet u in een zipfile. Maak binnen deze map geen eigen mappen aan, want dan wordt de output niet overgezet naar de CBS-omgeving.

Gaat het om een kleine output (zie voorwaarden output light in bijlage 1) plaats dan ‘LIGHT’ voor de naam van de zipfile.

Voeg in de zip-file bij alle aangeboden output altijd een ingevuld outputcontroleformulier toe. Dit formulier kunt u op de Microdata-omgeving vinden in de map ‘K:\Utilities\Regels_Richtlijnen’. Zonder formulier kunnen we de output niet in behandeling nemen.

Output in de exportmap wordt ieder half uur automatisch overgezet naar de CBS-omgeving, de exportmap zal vervolgens leeg zijn. Alle output die op dezelfde dag voor 12 uur in de avond in de exportmap geplaatst wordt, zal worden behandeld als één output. De CBS-outputcontrole zal de volgende werkdag gestart worden en zal dan maximaal 3 werkdagen in beslag nemen. Informeer het CBS per mail als u uw output in de exportmap gezet heeft.

3. Outputcontrole

Naast dat u zelf verantwoordelijk bent dat er geen onthullende gegevens de beveiligde omgeving verlaten, is ook het CBS hiervoor verantwoordelijk. Daarom controleert het CBS alle output op mogelijk onthullingsrisico. Voor deze outputcontrole worden kosten in rekening gebracht (zie hiervoor de Dienstencatalogus). Hoe u ervoor kunt zorgen dat u veilige output aanlevert, kunt u vinden in de Outputrichtlijnen.

3.1. Aanbieden van syntaxen of andere documentatie

Syntaxen en andere documentatie zonder data kunt u aanbieden in de map ‘1_Controle vooraf’. Let er wel op dat er geen identificerende gegevens of data in staan, zoals RINPERSOON of frequentietellingen. De controle van documentatie is kosteloos, tot een maximum van 10 bestanden (met in totaal maximaal 10 000 regels). Wanneer u meer dan 10 syntaxen wilt exporteren, kunt u ervoor kiezen om het in delen aan te bieden of de kosten te betalen voor een reguliere output. Voeg ook bij syntaxen en andere documentatie altijd een ingevuld standaardformulier toe. Dit formulier kunt u op de CBS-microdataomgeving vinden in de map ‘K:\Utilities\Regels_Richtlijnen’.

3.2. Inhoudelijke vragen

Als u inhoudelijke vragen heeft over de outputcontrole, informeer dan het CBS per mail en neem “@CO” mee in het onderwerp van uw mail. Zorg ervoor dat u in de mail geen gegevens uit de CBS-microdataomgeving vermeldt.

Bijlage 1: Voorwaarden en procedure output light

Voorwaarden:

1.  Geen script, alleen tabellen (liefst in Excel)
2. Maximaal 10 bestanden, welke maximaal 10 tabellen en/of afzonderlijke grafieken kunnen bevatten. De tabellen mogen maximaal 1 000 cellen totaal bevatten.
3. Bij grafieken moeten achterliggende aantallen worden aangeleverd.

Procedure:

1. Als de onderzoeker van mening is dat zijn output aan de definitie van ‘light’ voldoet dan geeft hij zijn zipfile de naam ‘LIGHT_’ mee.
2. Output light wordt gecontroleerd in de ochtend van de eerste werkdag nadat de output in de exportmap is geplaatst. Bij sommige outputs (bijvoorbeeld met gegevens uit zorgbestanden) is dit niet altijd mogelijk omdat de inhoudelijk deskundige de output vaak ook moet beoordelen. Informeer van tevoren naar de mogelijkheden als u output light met gegevens uit zorgbestanden wilt aanbieden die de volgende dag gecontroleerd moet zijn.
3. Outputcontroleurs beslissen uiteindelijk of het ook echt een output light betreft (of de output voldoet aan de voorwaarden en binnen een half uur gecontroleerd). Mocht een output die als light is aangeboden toch niet aan de light eisen voldoen, dan wordt de onderzoeker op de hoogte gebracht en om een kostenakkoord gevraagd. U kunt de output dan nog intrekken.