Stappenplan projectaanvraag microdataonderzoek

In 6 stappen je projectaanvraag indienen

Je bent een nieuw project gestart. Maak je projectaanvraag definitief in het CBS-microdataportaal via de volgende 6 stappen:

Stap 1 Invullen bijlagen

Vul de bijlagen in die op de takenlijst in Home staan:

  • Bijlage 1 en 2: Onderzoeksvoorstel en Publicatieplan
  • Bijlage 3: AVG-grondslag en -doel

Klik op de bijlage om deze in te vullen. Via ‘Opslaan’ kun je tussentijds opslaan, zo kun je later gegevens aanvullen of wijzigen. Zodra hij volledig is klik je op ‘Definitief maken’, dan kun je niets meer wijzigen. Open nu het project via ‘Mijn projecten’. Aan de rechterzijde kunnen de verschillende onderdelen worden toegevoegd.”

Stap 2 Toevoegen verwachte publicaties

Vul je verwachte publicaties in via ‘verwachte publicatie toevoegen’. Als je de exacte publicatiedatum nog niet weet, maak je een inschatting. Je kunt meerdere verwachte publicaties toevoegen. Je kunt dit altijd wijzigen, of nieuwe toevoegen, ook als je project actief is. 14 dagen voor de verwachte publicatiedatum krijg je een herinneringsmail.

Stap 3 Toevoegen teamleden

Voeg teamleden toe aan je team. Voeg tenminste een projectleider en een tekenbevoegde toe. Klik op Team en voeg diverse rollen toe aan je project. De beschikbare rollen:
  • Onderzoeker account Microdata-omgeving
  • Onderzoeker+ account microdataomgeving en rechten om bestanden en diensten aan te vragen voor het onderzoeksproject.

Bevoegdheden: 

  • Indienen ter beoordeling (hiermee wordt deze gebruiker contactpersoon voor de projectaanvraag. De projectleider moet wel akkoord geven op het kostenoverzicht voordat het project verder wordt opgestart).
  • Bestanden toevoegen & diensten toevoegen (de projectleider moet akkoord geven op eventuele kosten).
  • Verwachte publicaties toevoegen
  • Vragen stellen
  • Projectkaart raadplegen

Overige rollen: 

  • Meekijker rechten voor meekijken met onderzoeker (voor begeleiding bij het onderzoek)
  • Meekijker met leesrechten rechten voor meekijken met onderzoeker met leesrechten (voor begeleiding bij het onderzoek met een eigen account op de CBS-microdataomgeving)
  • Tekenbevoegde ondertekent de projectovereenkomst (kan aanvullend aan andere rol)
  • Projectleider projectleider (zonder andere rol)
  • Projectleider en Onderzoeker projectleider + onderzoeker
  • Projectleider en Meekijker projectleider + meekijker
  • Projectleider en Meekijker met leesrechten projectleider + meekijker met leesrechten

Je kunt ook leden van andere organisaties toevoegen als teamlid, als deze persoon zelf een gebruikersaccount heeft op het CBS-microdataportaal. Je hebt dan het e-mailadres nodig dat is gekoppeld aan het account. Er moet altijd minimaal één onderzoeker van je eigen organisatie actief zijn op het project. Ook de projectleider moet verbonden zijn aan je eigen organisatie.

Stap 4 Toevoegen bestanden

Voeg databestanden toe aan je project. Klik op ‘Bestand toevoegen’ en voeg je eigen databestanden of CBS databestanden toe. Voeg minimaal 1 CBS databestand toe.

Stap 5 Toevoegen aanvullende diensten

Voeg indien nodig aanvullende diensten toe aan je project. Bijvoorbeeld softwaregebruik van specifieke software.

Stap 6 Indienen ter beoordeling

Heb je alle stappen doorlopen, of hulp nodig bij de voorbereiding? Klik dan op ‘Indienen ter beoordeling’. Daar kun je ook vragen of opmerkingen meegeven. Om de aanvraag in behandeling te nemen is minimaal een ingevuld onderzoeksvoorstel nodig. Je aanvraag wordt beoordeeld en de status van het project is nu gewijzigd naar ‘beoordelen’. CBS Microdata neemt binnenkort contact met je op over je aanvraag.