Archiefbewaarplaatsen naar capaciteit, 2000
Verklaring van tekens
Tabeltoelichting
Deze publicatie heeft tot doel een cijfermatig inzicht te geven in de
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang
van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiën van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang
van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiën van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Toelichting onderwerpen
- Aantal archief-bewaar-plaatsen
- Beschikbare planklengte
- De beschikbare planklengte is het aantal strekkende meters op planken
in rekken dat beschikbaar is voor het opbergen van archiefstukken.
De beschikbare planklengte valt uiteen in planklengte niet in gebruik,
planklengte verhuurd aan derden en planklengte in eigen gebruik.- Totale planklengte
- Niet in gebruik
- Verhuurd aan derden
- In eigen gebruik
- De planklengte in eigen gebruik is onderverdeeld in planklengte met
archiefstukken die niet of beperkt openbaar zijn en met archiefstukken
die wel openbaar zijn.
Tevens is de planklengte in eigen gebruik onderverdeeld in planklengte
bezet met overheidsstukken krachtens de Archiefwet, planklengte bezet
met stukken van personen, bedrijven/stichtingen e.d. en overige
planklengte (incl. (semi-)dynamische stukken en eigen documentatie).- Totaal in eigen gebruik
- Openbaarheid
- Op grond van de artikelen 14 t/m 17 van de Archiefwet 1995 zijn archief-
stukken, afkomstig van de overheid, in principe openbaar, tenzij de eer-
biediging van de persoonlijke levenssfeer, het belang van de staat of
andere belangen zich daartegen verzetten. Voor archiefstukken afkomstig
van particulieren, verenigingen en bedrijven e.d. worden bij de over-
brenging van de stukken naar de archiefbewaarplaats afspraken gemaakt
omtrent het wel of niet openbaar toegankelijk zijn ervan.- Niet/beperkt openbaar
- Geheime stukken, kostbare stukken e.d.
- Wel openbaar
- In gebruik door
- Overheid
- Overheidsstukken krachtens de hiervoor genoemde Archiefwet.
- Personen/bedrijven
- Archiefstukken afkomstig van personen, bedrijven, instellingen e.d.
- Overig eigen plankgebruik
- (Semi-)dynamische stukken en eigen documentatie.
- Totaal vloeroppervlak
- De bruto vloeroppervlakte van de depotruimte (een veelal geclimatiseerde
ruimte waar archiefbestanddelen worden bewaard) inclusief looppaden
en oppervlakte bezet met andere materialen dan archieven, uitgedrukt
in m2. Omliggende kantoorruimten worden niet meegeteld.
- Verzamelingen (stuks)
- Charters
- Charters zijn gezegelde overeenkomsten en verdragen.
- Kaarten/tekeningen
- Kaarten/tekeningen in de collectie.
- Foto's
- Foto's in de collectie.
- Audiovisuele collecties
- Video's en films in de collectie.
- Microfiches/films
- Het aantal in het depot bewaarde archiefstukken waarvan kopieën op
microfiche of film gemaakt zijn ter voorkoming van slijtage aan het
oorspronkelijk archiefmateriaal; niet de microfiches en films die in de
bibliotheek of studiezaal aanwezig zijn.
- Onderhoudssituatie
- De planklengte in eigen gebruik is onderverdeeld in planklengte met
archiefstukken die in redelijke tot goede staat van onderhoud verkeren,
planklengte met stukken die gerestaureerd dienen te worden, en plank-
lengte met stukken die conservering behoeven.- Totaal planklengte in eigen gebruik
- (Ruim)voldoende
- Stukken die in redelijke tot goede staat van onderhoud verkeren.
- Restaureren nodig
- Restaureren: archiefstukken dienen structureel hersteld te worden,
bijvoorbeeld door aanvezelen.
- Conserveren nodig
- Conserveren: archiefstukken moeten nog worden geëtiketteerd, opgeborgen,
schimmelvrij gemaakt, of moeten nog worden ontzuurd en/of verfilmd
en/of uit voorzorg worden geconserveerd.
- Dienstverlening
- De dienstverlening door archieven wordt uitgedrukt in aantallen bezoekers
en bezoeken, informatieverstrekking per e-mail en aantallen hits op de
internetwebsite.- Bezoeken/bezoekers
- Aantal bezoeken
- Een bezoek van een persoon aan de studiezaal van een bepaald archief
op één dag. Bezoekt iemand meer dan één keer op dezelfde dag
hetzelfde archief dan wordt dit geteld als één bezoek.
- Aantal bezoekers
- Personen die in het verslagjaar de studiezaal van een bepaald archief
bezoeken. Per verslagjaar wordt een persoon maar één keer geteld, ook
als deze in een verslagjaar hetzelfde archief meerdere keren bezocht.- Totaal aantal bezoekers
- Genealogisch onderzoek
- Stamboomonderzoek.
- Overig onderzoek
- Ambtelijke informatie
- Informatie door archieven verstrekt aan ministeries en andere overheids-
instellingen.
- Informatie per brief/fax
- Totale informatie per brief/fax
- Genealogisch onderzoek
- Stamboomonderzoek.
- Overig onderzoek
- Ambtelijke informatie
- Informatie door archieven verstrekt aan ministeries en andere overheids-
instellingen.
- Informatie per e-mail
- Totale informatie per e-mail
- Genealogisch onderzoek
- Stamboomonderzoek.
- Overig onderzoek
- Ambtelijke informatie
- Informatie door archieven verstrekt aan ministeries en andere overheids-
instellingen.
- Heeft eigen website
- Voor zover archieven beschikken over een eigen website is gevraagd of er
geteld werd hoeveel bezoekers op de hoofdpagina (algemene pagina) terecht
kwamen. Daarnaast is tevens gevraagd in hoeverre de achterliggende thema-
pagina's (eigen databases) werden geraadpleegd. Aangezien er nog geen
uniformiteit in de waarneming bestaat zijn de uitkomsten onderling niet
vergelijkbaar.
- Aantal hits algemene pagina's
- Het aantal hits/aantal keren dat er iemand binnenkomt op de hoofdpagina.
- Aantal hits themapagina's
- Het aantal hits/aantal keren dat er iemand binnenkomt op themapagina's
en/of databases die 'onder' de hoofdpagina zijn opgeslagen.
- Faciliteiten
- Archieven kennen faciliteiten (voorzieningen/diensten/functies).
Het kan hier gaan om een ruimte waar materiaal kan worden opgeknapt
(restauratie/conserveringsatelier); een expositieruimte (met daarin
archiefmateriaal tentoongesteld); een historische bibliotheek (bevat
veelal onderzoeksresultaten op basis van archiefmateriaal); een studiezaal
(een plek met tafels en stoelen waar men archiefmateriaal kan inzien).- Restauratie/conserveringsatelier
- Een ruimte waar archiefmateriaal kan worden opgeknapt.
- Expositieruimte
- Een ruimte waar archiefmateriaal tentoongesteld kan worden.
- Historische bibliotheek
- Deze bevat veelal resultaten van historisch onderzoek op basis van (het
eigen) archiefmateriaal, in de vorm van boeken, tijdschriftartikelen, enz.
- Studiezaal
- Een ruimte in of bij een archiefbewaarplaats met tafels en stoelen waar
bezoekers archiefmateriaal kunnen inzien. Elk archief heeft een studie-
zaal.
- Aantal plaatsen studiezaal
- Oppervlakte studiezaal
- Toegankelijkheid
- Toegankelijkheid archief
- De tijden waarop het archief geraadpleegd kan worden: op vaste
openingstijden, op afspraak, zowel op openingstijden als op afspraak.- Vaste openingstijden
- Ook op afspraak toegankelijk
- Alleen op afspraak toegankelijk
- Gemiddeld aantal uren open per week
- Het gemiddeld aantal uren heeft betrekking op die archieven die niet
alleen op afspraak geopend zijn. Het gaat om het gemiddelde aantal uren
dat zulke archieven op vaste tijdstippen geopend zijn.
- Toegankelijkheid archiefstukken
- De planklengte in eigen gebruik is onderverdeeld in een deel dat
toegankelijk is middels een inventarislijst, een plaatsingslijst of niet
toegankelijk.- Via inventarislijst
- Een systematische, al dan niet geautomatiseerde, beschrijving van
archiefbestanddelen met inhoudsopgave, toelichtende inleiding, e.d. Ook
dossierinventarissen vallen hieronder.
- Via plaatsingslijst
- Lijst met een opsomming van bestanddelen in een volgorde, die bepaald
wordt door de plaatsing van deze bestanddelen in de archiefbewaarplaats.
- Niet toegankelijk
- Deel van het archief dat nog moet worden gearchiveerd.
- Personeel archiefdiensten
- Cijfers over personeel in archiefdiensten, ongeacht of dit het statisch
of een ander archief betrof. De cijfers betreffen niet het personeel
van gemeente- en waterschapssecretarieën. De personeelssterkte wordt
uitgedrukt in het aantal personen dat in de archieven werkzaam was, en
in de omvang van hun werktijd, uitgedrukt in mensjaren.- Mensjaren, naar opleiding
- Hierbij gaat het om de omvang van de werktijd van de personen die
werkzaam zijn in het archief. Een formatieplaats kan bezet zijn door
verschillende in deeltijd werkende personeelsleden.- Totaal mensjaren
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD.
- SOD II
- Vervolgopleiding van basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD I
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archief-restaurateur HBO-niveau
- Archief-restaurateur MBO-niveau
- Archief-restaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzend-krachten
- Aant. werkende personen, naar opleiding
- Aantal personen dat aan het eind van het verslagjaar werkzaam was in
het archief, ongeacht of dit het statisch of een ander archief betrof
en zowel betaald personeel als vrijwilligers; inclusief uitzendkrachten.- Totaal personeel
- Inclusief vrijwilligers.
- Totaal bezoldigd personeel
- Exclusief vrijwilligers.
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD.
- SOD II
- Vervolgopleiding van basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD I
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archief-restaurateur HBO-niveau
- Archief-restaurateur MBO-niveau
- Archief-restaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzend-krachten
- Vrijwilligers
- Beherende secretarieën
- Archieven zonder archivaris beheerd door secretarieën van gemeenten en
waterschappen.- Totaal personeel
- Inclusief vrijwilligers.
- Totaal bezoldigd personeel
- Exclusief vrijwilligers.
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD.
- SOD II
- Vervolgopleiding van basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD I
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archief-restaurateur HBO-niveau
- Archief-restaurateur MBO-niveau
- Archief-restaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzend-krachten
- Vrijwilligers
- Exploitatie
- De exploitatiegegevens geven de baten en lasten weer van de
archiefdiensten, zonder de gemeente- en waterschapssecretarieën.- Bedrijfsopbrengsten
- Inkomsten in de vorm van subsidies van rijk, gemeenten, waterschappen en
provincies, verkoopopbrengsten en administratiekosten (leges).- Totale bedrijfsopbrengsten
- Rijk
- Som van structurele bijdragen, programmagelden/doelsubsidies, incl.
bijdragen ter dekking van eventuele tekorten; excl. vergoedingen
voor werknemers in het kader van werkverruimende maatregelen.
- Provincies
- Som van structurele bijdragen, programmagelden/doelsubsidies, incl.
bijdragen ter dekking van eventuele tekorten; excl. vergoedingen
voor werknemers in het kader van werkverruimende maatregelen.
- Gemeenten
- Som van structurele bijdragen, programmagelden/doelsubsidies, incl.
bijdragen ter dekking van eventuele tekorten; excl. vergoedingen
voor werknemers in het kader van werkverruimende maatregelen.
- Waterschappen
- Som van structurele bijdragen, programmagelden/doelsubsidies, incl.
bijdragen ter dekking van eventuele tekorten; excl. vergoedingen
voor werknemers in het kader van werkverruimende maatregelen.
- Verkoop
- Opbrengsten uit verkoop van reproducties, catalogi en inventaris.
- Leges
- Rechten, geheven door een administratie wegens beschikkingen,
afschriften van stukken, contracten enzovoort.
- Overige bedrijfsopbrengsten
- Alle inkomsten uit en vergoedingen voor verleende diensten (exclusief
inkomsten uit leges), ontvangen ziektegelden, overige inkomsten in
verband met personeel (inkomsten voor werkverruimende maatregelen,
WSW-personeel e.d.) en onttrekking uit de reserves.
- Bedrijfslasten
- Salarissen, vergoedingen voor niet in loondienst verrichte arbeid,
sociale lasten en andere personeelskosten, huishoudelijke kosten en
energiekosten, afschrijvingen, vernieuwingskosten, interest, doorbe-
rekende kosten en andere algemene kosten.- Totale bedrijfslasten
- Personele kosten
- Alle personeelskosten exclusief kosten ingeleend personeel en ontvangen
ziekengeld.
- Materiële kosten
- Alle aankopen van goederen en diensten inclusief de uitgaven aan
uitzendkrachten, maar exclusief kapitaalslasten als rente en
afschrijvingen.
- Kapitaalskosten
- Rente en afschrijving voor inventaris, gebouwen en terreinen.
- Huisvestingskosten
- Huren, gas, water, licht, onderhoud en verzekeringen.
- Overige kosten