Archieven per provincie, 2000
Verklaring van tekens
Tabeltoelichting
Deze publicatie heeft tot doel een cijfermatig inzicht te geven in de
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiële exploitatie van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiële exploitatie van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Toelichting onderwerpen
- Omvang archief
- De omvang van een archief wordt uitgedrukt in het totaal vloeroppervlak,
de beschikbare planklengte en de omvang en aard van de verzameling
archiefstukken- Totaal vloeroppervlak
- De bruto vloeroppervlakte van de depotruimte (een veelal geclimatiseerde
ruimte waar archiefbestanddelen worden bewaard) inclusief looppaden
en oppervlakte bezet met andere materialen dan archieven, uitgedrukt
in Çm2. Omliggende kantoorruimten worden niet meegeteld.
- Totaal beschikbare planklengte
- De beschikbare planklengte is het aantal strekkende meters op planken
in rekken dat beschikbaar is voor het opbergen van archiefstukken.
van archiefstukken.
De beschikbare planklengte valt uiteen in planklengte niet in gebruik,
planklengte verhuurd aan derden en planklengte in eigen gebruik.- In eigen gebruik
- De planklengte eigen gebruik is onderverdeeld in planklengte met
archiefstukken die niet of beperkt openbaar zijn en met archiefstukken
die wel openbaar zijn.
Tevens is de planklengte eigen gebruik onderverdeeld in planklengte
bezet met overheidsstukken krachtens de Archiefwet, planklengte bezet
met stukken van personen, bedrijven/stichtingen e.d. en overige
planklengte (incl. (semi-)dynamische stukken en eigen documentatie).- In gebruik door
- Personen/bedrijven
- Archiefstukken afkomstig van personen, bedrijven, instellingen e.d.
- Personeel archiefdiensten
- Cijfers over personeel in archiefdiensten, ongeacht of dit het statisch
of een ander archief betrof. De cijfers betreffen niet het personeel
van gemeente- en waterschapssecretarieën. De personeelssterkte wordt
uitgedrukt in het aantal personen dat in de archieven werkzaam was, en
in de omvang van hun werktijd, uitgedrukt in mensjaren.- Aantal werkende personen, n. opleiding
- Totaal personeel
- Aantal personen dat aan het eind van het verslagjaar werkzaam was in
het archief, ongeacht of dit het statisch of een ander archief betrof,
en zowel betaald personeel als vrijwilligers; inclusief uitzendkrachten.
- Totaal betaald personeel
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD. (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD.
- SOD II
- Vervolgopleiding van basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD I
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archiefrestaurateur HBO-niveau
- Archiefrestaurateur MBO-niveau
- Archiefrestaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzendkrachten
- Vrijwilligers
- Personeel van beherende secretarieën
- Archieven zonder archivaris beheerd door secretarieën van gemeenten en
waterschappen.- Totaal personeel
- Inclusief vrijwilligers.
- Totaal betaald personeel
- Exclusief vrijwilligers.
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD. (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD.
- SOD II
- Vervolgopleiding van basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD 1
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archiefrestaurateur HBO-niveau
- Archiefrestaurateur MBO-niveau
- Archiefrestaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzendkrachten
- Vrijwilligers