Kredo Nieuwsbrief oktober 2025

Overgang naar JSON

Vanaf verslagjaar 2026 is het verplicht om de Iv3-matrix aan te leveren in JSON-formaat. Dat geldt dus ook voor de begroting 2026. Met de OCIDO-tool moet een gemeente, provincie of gemeenschappelijke regeling controleren of het bestand voldoet aan de plausibiliteitstoetsen en geen andere fouten bevat. Daarna kan het goedgekeurde bestand worden geüpload bij het CBS.
Het is mogelijk om detailinformatie mee te sturen met het JSON-bestand. Dit is niet verplicht, maar kan wel vragen van CBS-medewerkers voorkomen. Voor het CBS is vooral van belang wie de tegenpartij is bij leningen en inkomens- en kapitaaloverdrachten, m.a.w. door of aan wie een lening is verstrekt en aan of door welke partij een inkomensoverdracht of een investeringsbijdrage is verstrekt. Bij de raming van het EMU-saldo en de EMU-schuld moet het CBS namelijk de gehele Nederlandse overheid consolideren.

Niet alle financiële boekhoudpakketten kunnen op dit moment een bestand van de Iv3 in het JSON-format maken. Om dan toch een Iv3-bestand in het JSON-format te kunnen aanleveren stelt het CBS samen met het ministerie van BZK een vertaalprogramma beschikbaar. Met dat hulpmiddel kan een ingevulde Iv3-matrix in het Excel-format worden omgezet naar een Iv3-bestand in het JSON-format.

Deze tool is hier op de CBS-site te vinden. Het Iv3-bestand in het JSON-format kan vervolgens, na controle met de OCIDO-tool, bij het CBS worden ingediend. Dit tijdelijke hulpmiddel zal worden aangeboden tot en met het boekjaar 2027. U kunt met deze tool geen detailinformatie meesturen. Indien de conversietool onverhoopt niet direct werkt in uw omgeving dan staan hier tips om dat op te lossen. Eventuele vragen kunt u ook mailen naar Mfo.beheer@cbs.nl

Vanaf het eerste kwartaal van 2026 dienen de Iv3-bestanden (JSON en akkoordverklaring) niet meer gezipt geüpload te worden, maar als losse bestanden. Ook zullen de JSON-bestanden vanaf dat kwartaal bij het uploaden worden gecontroleerd. Het is dan niet meer mogelijk om een JSON-bestand dat niet voldoet aan OCIDO-checks te uploaden. De Iv3-begroting 2026, de levering van het 4e kwartaal 2025 en het iv3-jaar 2025 dienen nog wel gezipt aangeleverd te worden.

De Iv3-modellen voor 2026 kunt u overigens hier vinden. Ten opzichte van 2025 zijn er geen nieuwe taakvelden, balansposten of economische categorieën bij gekomen.

IKB in Iv3

De laatste tijd bereiken ons wel eens vragen over hoe bepaalde IKB-regelingen, zoals voor het aflossen van studieschuld of de aankoop van een fiets, in de Iv3 geboekt moeten worden. De uitgaven aan deze regelingen dienen te worden opgenomen onder categorie 1.1 – Salarissen en sociale lasten.

Onderzoek WMO

In het voorjaar heeft het CBS een extra uitvraag naar gemeenten gestuurd om een beter inzicht te krijgen in de kosten van de (algemene voorzieningen van de) WMO en de vluchtelingenopvang. Deze uitvraag is door 179 gemeenten ingevuld geretourneerd. Wij willen de gemeenten bedanken voor hun medewerking.

Vragen over de Iv3?

U stuurt de Iv3-bestanden naar het CBS, maar het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) regelt alle formele zaken rond de Iv3-gegevenslevering, waaronder de tijdigheid van aanlevering. Bij wie moet u nu zijn voor welke vragen?
Bij BZK (postbusIv3@minbzk.nl) voor:

  • Het wijzigen van de contactpersoon
  • Het aanvragen van uitstel voor het insturen van de Iv3
  • Vragen over de Iv3-taakvelden

Bij het CBS (kredo@cbs.nl) voor inhoudelijke vragen:

  • Vragen over de Iv3- categorieën
  • Vragen over de Iv3- balansposten
  • Plausibiliteitstoetsen

Bij het CBS (Mfo.beheer@cbs.nl) voor:

  • Technische zaken m.b.t. het insturen van de Iv3 (zoals uploadcodes, afkeuring om technische redenen)

Informatie over de taakvelden, categorieën en balansposten kunt u terugvinden in het Iv3-informatievoorschrift, de trefwoordenlijst en de beslisboom.

Schroom niet om bij andere vragen of onduidelijkheid over de Iv3 het CBS of BZK te benaderen, bij voorkeur via bovengenoemde mailboxen.