Archieven naar type, 2000
Verklaring van tekens
Tabeltoelichting
Deze publicatie heeft tot doel een cijfermatig inzicht te geven in de
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiële exploitatie van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiële exploitatie van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Toelichting onderwerpen
- Omvang archief
- De omvang van een archief wordt uitgedrukt in het totaal vloeroppervlak,
de beschikbare planklengte en de omvang en aard van de verzameling
archiefstukken- Beschikbare planklengte
- De beschikbare planklengte is het aantal strekkende meters op planken
in rekken dat beschikbaar is voor het opbergen van archiefstukken.
De beschikbare planklengte valt uiteen in planklengte niet in gebruik,
planklengte verhuurd aan derden en planklengte in eigen gebruik.- In eigen gebruik
- De planklengte in eigen gebruik is onderverdeeld in planklengte met
archiefstukken die niet of beperkt openbaar zijn en met archiefstukken
die wel openbaar zijn.
Tevens is de planklengte in eigen gebruik onderverdeeld in planklengte
bezet met overheidsstukken krachtens de Archiefwet, planklengte bezet
met stukken van personen, bedrijven/ stichtingen e.d., en overige
planklengte (incl. (semi-)dynamische stukken en eigen documentatie).- Afkomstig van
- Overige
- (Semi-)dynamische stukken en eigen documentatie.
- Dienstverlening
- De dienstverlening door archieven wordt uitgedrukt in aantallen bezoekers
en bezoeken, informatieverstrekking per mail en aantallen hits op de
internet-website.- Bezoeken/bezoekers
- Aantal bezoekers
- Personen, die de studiezaal bezochten. Elke persoon telt één keer mee, ook
als die verschillende keren in het verslagjaar het archief bezocht.- Overig onderzoek
- Informatie per brief/fax
- Overig onderzoek
- Informatie per e-mail
- Overig onderzoek
- Personeel van archiefdiensten
- Personeel in archiefdiensten, ongeacht of dit het statisch of een ander
archief betrof. De cijfers betreffen niet het personeel van gemeenten en
waterschapssecretarieën. De personeelssterkte wordt uitgedrukt in het
aantal personen dat in de archieven werkzaam was, en in de omvang van
hun werktijd, uitgedrukt in mensjaren.- Aantal werkende personen, n. opleiding
- Aantal personen dat aan het eind van het verslagjaar werkzaam was in
het archief, ongeacht of dit het statisch of een ander archief betrof,
en zowel betaald personeel als vrijwilligers; inclusief uitzendkrachten.- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Mensjaren, naar opleiding
- Hierbij gaat het om de omvang van de werktijd van de personen die
werkzaam zijn in het archief. Eén formatieplaats kan bezet zijn door
verschillende in deeltijd werkende personeelsleden.- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Personeel beherende secretarieën
- Archieven zonder archivaris beheerd door secretarieën van gemeenten en
waterschappen.- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Exploitatie
- De exploitatiegegevens geven de baten en lasten weer van de
archiefdiensten, zonder de gemeente- en waterschapssecretarieën.- Baten
- Inkomsten in de vorm van subsidies van Rijk, gemeenten, waterschappen en
provincies, verkoopopbrengsten en administratiekosten (leges).- Overige baten
- Alle inkomsten uit en vergoedingen voor verleende diensten (exclusief
inkomsten uit leges), ontvangen ziektegelden, overige inkomsten
personeelskosten (inkomsten werkverruimende maatregelen, WSW-personeel
e.d.) en onttrekking uit de reserves.
- Lasten
- Salarissen, vergoedingen voor niet in loondienst verrichte arbeid,
sociale lasten en andere personeelskosten, huishoudelijke kosten en
energiekosten, afschrijvingen, vernieuwingskosten, interest, door-
berekende kosten en andere algemene kosten.- Overige lasten