Managementassistent Den Haag
Dit is jouw uitdaging
Je houdt je bezig met proactief agendabeheer, informatievoorziening, afhandeling van correspondentie (post en email), relatiebeheer, organiseren van bijeenkomsten en het organiseren van dienstreizen.Daarnaast verricht je taken op het gebied van administratie, inkoop en archivering.
Je hebt het overzicht om zowel je eigen als andermans werkzaamheden te prioriteren. Je signaleert knelpunten en durft met verbetervoorstellen voor procedures te komen.
Je werkt grotendeels op eigen initiatief en met grote mate van zelfstandigheid.
Dit is je team
Team
We werken graag met elkaar samen, vragen gemakkelijk om hulp en hechten waarde aan informeel contact.
Ondersteunend
Een klantgerichte en dienstverlenende werkhouding zijn kenmerken van ons team.
Ontwikkeling
Er is een groot aanbod aan trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.
Locatie
We zijn werkzaam in de kantoren in Heerlen en Den Haag en zoeken elkaar regelmatig op.
We werken veelal op kantoor en soms ook thuis.
Dit ben jij
Je bent klantgericht en proactief en opereert op mbo werk- en denkniveau. Daarnaast:
- heb je een opleiding gevolgd tot managementassistent;
- ben je vaardig met softwarepakketten als Outlook, Word, Excel, Powerpoint en MS Office;
- ben je resultaat- en klantgericht, schakel je snel tussen taken en toon je initiatief;
- heb je tenminste 2 jaar ervaring als managementondersteuner en ben je een kei in agendabeheer.
Dit kun je van ons verwachten
Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.
Dat betekent dat je onder andere kunt rekenen op het volgende:
- Een salaris van minimaal EUR 3016,- en maximaal EUR 3879,- bruto per maand op basis van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Het betreft een vaste functie voor 28-36 uur per week op kantoor. Het aantal uren en werkdagen is bespreekbaar.
- 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,5% bovenop je salaris. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB). Je bepaalt zelf hoe, wanneer en op welke manier je dit budget wilt inzetten.
- Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds.
- Een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).
- Twee tot drie dagen thuiswerken, de rest ben je aanwezig in ons onlangs gerenoveerde gebouw. In je team maak je daar verder afspraken over.
5459 datatabellen beschikbaar in 2023
Statline is de databank van het CBS en biedt een schat aan cijfers over de Nederlandse economie en samenleving.
70.000 (bijen)collega’s
Ruim 2100 CBS-collega’s maken samen onze statistiek, en 70.000 vlijtige bijen in de CBS-tuinen maken ook nog eens heerlijke honing.
Gebruikers cbs.nl
Wist je dat er in 2023 maar liefst 6,7 miljoen gebruikers onze website cbs.nl bezochten?
Nieuwe collega’s
Wist je dat we vorig jaar 363 vacatures hebben ingevuld? Word jij dit jaar onze nieuwe collega?
Wij houden ons aan de feiten
In 2023 werden onze cijfers 95 duizend keer genoemd in de media.
Iets voor jou?
Reageer dan snel, want we sluiten de vacature zodra we iemand hebben gevonden.We voeren 2 gesprekken en sluiten het sollicitatieproces af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
Voor de recruitmentbureaus: mocht je ons willen bellen voor een mogelijke samenwerking: wij stellen de interesse op prijs, maar vullen al onze (tijdelijke) vacatures zelf in.