Gegevens inlezen in IDEP+

In IDEP+ kunt u handmatig een opgave invullen maar het is ook mogelijk om gegevens in te lezen vanuit uw eigen administratie.

Voor wie is inlezen interessant?

• Als u veel records per opgave moet opvoeren. Met de inleesfunctie kunt u veel tijd besparen.
• Als u direct vanaf het begin van de maand gegevens wilt bijhouden, kunt u ervoor kiezen om de gegevens al in een Excel-bestand op te voeren en in te lezen zodra de opgave voor de betreffende periode in IDEP+ beschikbaar is.

Hoe gaat inlezen in zijn werk?

U heeft een bestand nodig met de gevraagde gegevens. Wij adviseren om Excel hiervoor te gebruiken. Om de gegevens in IDEP+ te kunnen inlezen, heeft u een inleessjabloon nodig. In IDEP+ kunt u kiezen voor een voorgedefinieerd inleessjabloon dat overeenkomt met de opbouw van uw bestand. Het is ook mogelijk om een eigen inleessjabloon aan te maken. Lees hiervoor de verkorte instructie over gegevens inlezen.

Voorgedefinieerde inleessjablonen en bijbehorende bestanden

Om het gemakkelijker voor u te maken, staan hieronder voorbeeldbestanden die u kunt gebruiken in combinatie met de voorgedefinieerde inleessjablonen in IDEP+.
Let op, als u een verplichting heeft voor zowel leveringen (ICL) als verwervingen (ICV) en deze gegevens in één bestand heeft staan, dan kiest u voor een inleessjabloon met meerdere stromen. Anders kunt u gebruik maken van een sjabloon voor één stroom.

U kunt de voorbeeldbestanden opslaan in een zelfgekozen bestandstype, zoals CSV of XLSX.

Intrahandel: één stroom

Voorbeeldbestand - Naam inleessjabloon IDEP+
Intrahandel ICL.xlsx - Intra Excel ICL
Intrahandel ICV.xlsx - Intra Excel ICV

Intrahandel: meerdere stromen

Voorbeeldbestand - Naam inleessjabloon IDEP+
Intrahandel.xlsx - Intra Excel

Extrahandel: meerdere stromen

Voorbeeldbestand - Naam inleessjabloon IDEP+
Extrahandel.xlsx - Extra Excel

Standaard Record Layout (SRL)

Opgave doen via UPLOAD/SRL is vanaf januari 2022 niet meer mogelijk. Het is wel mogelijk om uw SRL-bestand in IDEP+ in te lezen. Hiervoor is een inleessjabloon Intra SRL beschikbaar. De recordbeschrijving vindt u hieronder.

Recordbeschrijving - Naam inleessjabloon IDEP+
Beschrijving SRL.pdf - Intra SRL

Terug naar de hoofdpagina: Internationale Handel in Goederen.