Gegevens inlezen in IDEP+ 2022

In IDEP+ kunt u handmatig een opgave invullen maar het is ook mogelijk om gegevens in te lezen vanuit uw eigen administratie.

Voor wie is inlezen interessant?

• Als u veel records per opgave moet opvoeren. Met de inleesfunctie kunt u veel tijd besparen.
• Als u direct vanaf het begin van de maand gegevens wilt bijhouden, kunt u ervoor kiezen om de gegevens al in een Excel-bestand op te voeren en in te lezen zodra de opgave voor de betreffende periode in IDEP+ beschikbaar is.

Hoe gaat inlezen in zijn werk?

U heeft een bestand nodig met de gevraagde gegevens. Wij adviseren om Excel hiervoor te gebruiken. Om de gegevens in IDEP+ te kunnen inlezen, heeft u een inleessjabloon nodig. In IDEP+ kunt u kiezen voor een voorgedefinieerd inleessjabloon dat overeenkomt met de opbouw van uw bestand. Het is ook mogelijk om een eigen inleessjabloon aan te maken.

[video: https://www.cbs.nl/nl-nl/video/204c7b537ce042108de85d20a6caa00f]

Voorgedefinieerde inleessjablonen en bijbehorende bestanden

Om het gemakkelijker voor u te maken, staan hieronder voorbeeldbestanden die u kunt gebruiken in combinatie met de voorgedefinieerde inleessjablonen in IDEP+.
Let op, als u een verplichting heeft voor zowel leveringen (ICL) als verwervingen (ICV) en deze gegevens in één bestand heeft staan, dan kiest u voor een inleessjabloon met meerdere stromen. Anders kunt u gebruik maken van een sjabloon voor één stroom.

U kunt de voorbeeldbestanden opslaan in een zelfgekozen bestandstype, zoals CSV of XLSX.

Intrahandel: één stroom

Voorbeeldbestand - Naam inleessjabloon IDEP+
Intrahandel ICL.xlsx - Intra Excel ICL
Intrahandel ICV.xlsx - Intra Excel ICV

Intrahandel: meerdere stromen

Voorbeeldbestand - Naam inleessjabloon IDEP+
Intrahandel.xlsx - Intra Excel

Extrahandel: meerdere stromen

Voorbeeldbestand - Naam inleessjabloon IDEP+
Extrahandel.xlsx - Extra Excel

Standaard Record Layout (SRL)

Opgave doen via UPLOAD/SRL is vanaf januari 2022 niet meer mogelijk. Het is wel mogelijk om uw SRL-bestand in IDEP+ in te lezen. Hiervoor is een inleessjabloon Intra SRL beschikbaar. De recordbeschrijving vindt u hieronder.

Recordbeschrijving - Naam inleessjabloon IDEP+
Beschrijving SRL.pdf - Intra SRL

Terug naar de hoofdpagina: Internationale Handel in Goederen.